«Ленстройтрест» внедрил систему контроля качества работы управляющих компаний в своих кварталах
Теперь застройщик раз в квартал оценивает результаты деятельности УК на основе целого ряда критериев. Мониторинг осуществляется специальной комиссией, в которую входят представители клиентского сервиса и продуктового направления застройщика.
Управляющая компания, признанная лучшей за истекший период, получает денежную премию, которую распределяет между сотрудниками. Добавим, что на объекты регулярно приезжает не только комиссия застройщика, но и сотрудники управляющих компаний из других кварталов – в целях обмена опытом.
Как работает система контроля качества «Ленстройтреста»?
- Начинается все еще на этапе строительства и приемки: отсутствие брака и недоделок должны зафиксировать технадзор подрядчика, а затем собственная служба контроля качества. Это дает свои результаты: 99% квартир в наших домах принимаются дольщиками без замечаний с первого раза.
- Заключается договор с управляющей компанией, которая должна соответствовать стандартам «Ленстройтреста». Главное требование – умение работать в режиме многофункциональности и сохранить квартал в том виде, в каком он был задуман застройщиком.
- УК создает под запросы девелопера свою команду на каждый объект. Каждый член коллектива проходит специальные тесты на эмпатию. Дело в том, что УК должна не просто заниматься эксплуатацией общего имущества, но и быть максимально дружелюбной по отношению к жителям, выполнять организационную и социальную функцию.
- Каждый житель может обратиться со своей идеей или вопросом к дежурному диспетчеру, связаться с УК в мобильном приложении, в соцсетях, по электронной почте или по телефону. Ни одно обращение не остается без ответа.
По каким критериям оценивается работа УК?
- Как выглядят места общего пользования (МОП) и колясочные. В них не должно быть посторонних предметов, открытых щитков и сломанных панелей у пожарных шкафов, а в парадных – лишних запахов.
- Чистота на придомовой территории, детских и спортивных площадках. Не только наличие мусора, но и сломанных элементов или малых архитектурных форм снижают оценку.
- Чистота в общественных пространствах и прогулочных зонах. Частично они – зоны ответственности арендаторов и владельцев коммерческих помещений, но УК все равно обязана следить за исполнением ими своих обязанностей.
- Состояние покрытий. Зимой отследить качество бетона, асфальта, тартана, плитки или набивного покрытия сложнее, но в теплое время это – один из важнейших объектов для проверяющих.
- Состояние и работоспособность систем контроля доступа. Магнитные замки и домофоны должны быть исправны.
- Внешний вид информационных табличек и стендов. Красивое оформление, легкость восприятия текстов и актуальное содержание – вот главные требования.
- Состояние подвалов. Системы вентиляции, гидроизоляции и теплоизоляции должны работать исправно.
- Качество уборки снега в квартале, включая крыши. За наличие наледи и завалов на дорогах и тротуарах балл снижался.
- Новогоднее убранство квартала. Последние два пункта оцениваются только зимой.
Что это дает жителям?
Управляющая компания, напрямую соприкасаясь с жителями в ежедневном режиме, знает об их потребностях и может транслировать их пожелания девелоперу напрямую. Кроме того, она накапливает опыт эксплуатации оборудования, много знает о конструктивных особенностях домов – это тоже крайне важная для застройщика информация.
Например, продуктологам необходимо понимать, пользуется ли популярностью тот или иной элемент благоустройства (МАФ, оборудование на детской площадке, уличные тренажеры). Такая командная работа позволяет внести, если требуется, коррективы в последующие проекты или даже очереди в этом же квартале.
Кроме того, дух соревновательности и конкуренции является сам по себе большой мотивацией для сотрудников УК. Зачастую, помимо исправления недостатков, замеченных в прошлый приезд, они проявляют собственную инициативу – без дополнительных просьб со стороны комиссии. От этого в конечном счете выигрывают именно жители кварталов.
Реклама / ООО «Специализированный Застройщик «ЛСТ Девелопмент» (ГК «Ленстройтрест») / Проектные декларации на наш.дом.рф