Как арендовать коворкинг в Петербурге: обращаем внимание на основные пункты подбора офиса

Коворкинг – это место, где один человек или целая команда может взять в аренду рабочее место. Снять можно как на длительный срок, так и на небольшой промежуток времени: от нескольких часов до нескольких месяцев.

Коворкинг представляет собой концепцию организации рабочего пространства, в котором люди, занимающиеся различной деятельностью, могут работать вместе в общей среде, делиться ресурсами и взаимодействовать друг с другом. Этот подход позволяет людям из разных компаний, отраслей и профессий работать бок о бок, обмениваться опытом, идеями и знаниями. 

Чем аренда коворкинга отличается от аренды офиса? 

Коворкинг можно арендовать на совсем небольшой срок: от нескольких часов до нескольких месяцев. Офис же обычно сдают в аренду на длительный срок.

Коворкинг не нужно оснащать, в нем будет все необходимое для комфортной работы. В офис же придется закупить оборудование и мебель. В некоторых случаях еще и сделать ремонт.

В коворкинге вы платите только за аренду рабочего места; весь сервис будет на плечах администрации: замена картриджей, клининг, оплата счетов. В стандартном офисе расходы на коммунальные платежи, оплату охраны, уборку и прочее будут лежать на вас.

Где расположены коворкинги? 

Выбор места для аренды коворкинга зависит от конкретных потребностей. Центр города подойдет людям, которые часто проводят деловые встречи или сами живут в центре города. Там больше ресторанов, мест для проведения встреч, также туда удобнее добраться партнерам с любого конца города. В центральной части Петербурга представлен больший выбор коворкингов, однако и стоимость их будет несколько выше.

Коворкинг на окраине города подойдет любителям спокойствия и тишины. Такой вариант будет несколько дешевле. Также на окраине нет проблем с парковкой, в отличие от центра города. В окраинных районах города меньший выбор гибких офисов, поэтому если вам нужны дополнительные услуги, то найти подходящий вариант будет сложнее.

Кто пользуется коворкингами? 

Есть распространенное мнение, что коворкингами пользуются исключительно фрилансеры, но оно отчасти неправильно. Они также могут подойти: 

1. стартапам: когда небольшая команда только начинает свой путь, то им невыгодно сразу арендовать офис, проще начать с аренды нескольких рабочих мест, где коллектив сможет "сыграться"; 
2. небольшим компаниям: ситуация схожа со стартапами. Молодым компаниям не всегда есть смысл арендовать офис, который будет составлять куда более серьезную графу расходов в бюджете. Из неочевидных плюсов – в коворкинге можно завести полезные знакомства, ведь вашими соседями будут эсэмэмщики, программисты и другие профессионалы из разных областей. 

Коворкинг может не подойти вам, если ваша работа связана с высокой концентрацией внимания – большое скопление людей вокруг может отвлекать. А также если ваша работа связана с конфиденциальной информацией – риск утечки будет выше, поскольку вы разделяете пространство с другими людьми.

На что нужно обратить внимание при выборе коворкинга 

• Цена 

В коворкингах предлагают разные условия и тарифы. Важно определиться со сроками, на которые вы хотите арендовать рабочее место. Если вы собираетесь работать в коворкинге вдолгую, то нет смысла платить по часам. Месячная аренда обойдется гораздо дешевле.

• Расположение 

Транспортная доступность до коворкинга – не последнее дело. Даже если вы сэкономили на аренде, но ехать до рабочего места придется с тремя пересадками, то навряд ли вы останетесь в плюсе. Поэтому необходимо рассчитывать маршрут до работы, причем желательно в то время, когда вы собираетесь на работу, чтобы дорога была посчитана с учетом пробок и утреннего трафика.

• Часы работы 

Коворкинги чаще всего открыты с утра и до позднего вечера без выходных. Однако можно встретить предложения с круглосуточным посещением. Важно определить, в какое время вам комфортно работать, и найти коворкинг с подходящим графиком.

• Оснащение 

В коворкинге должно быть оборудование, необходимое для работы. Это могут быть проекторы, доски, принтеры, сканеры и многое другое. Также в помещении должно быть достаточное количество розеток и хорошо "ловить" интернет.

• Рабочее место 

Важно выбрать зону, в которой вам будет комфортно работать. В коворкингах существует разделение на зоны по уровню шума. Это сделано для того, чтобы компании, которые будут бурно обсуждать рабочие моменты, не мешали одиночкам-дизайнерам, привыкшим работать в полной тишине.

• Наличие дополнительных услуг 

Если вам необходимо проводить встречи, то важно выбрать тот коворкинг, который предоставляет возможность аренды подходящей комнаты.